履歴書の資格・免許欄の基本的な書き方

履歴書に記載する免許・資格欄は、自分の能力を客観的に面接官に効果的に伝えるために有効な部分です。応募先の仕事内容に合わせて記載する内容を選ぶことも大事になります。基本の書き方や効果的な使え方をまとめていますので参考にしてください。

資格・免許欄の書き方

 1.資格を持っていなくても「特になし」との記入は回避を

免許・資格を持っていない人はどうしても資格欄を「特になし」と記入してしまいがちですが、できるだけ回避しましょう。面接の際に、あなたを知るきっかけがつかめませんし、最悪なケースでは、「向上心のない人」であると決め付けられる可能性もあります。

資格を保有していないかたは、「英検準1級を目指して勉強中」や「○月に簿記2級を受験予定」など少しでも興味がある分野について記入し、意欲をアピールするようにしましょう。

 2.記入する資格の分野を統一しよう

複数の資格を保有している場合、どうしてもすべての資格を記入したくなってしまいがちです。しかし、資格が何十も羅列している履歴書を見て、面接官はどのようにあなたを判断するでしょうか。たんなる資格マニアと思われてしまい、あなたが何をやりたい人なのかということが、わからなくなってしまいます。

応募する企業の業種にあった資格と「運転免許」、ITや語学系の資格に絞って書くようにしたほうが無難です。同じ系統の資格が複数ある場合は、有名な順から2、3程度を選んで書くようにしましょう。

 3.仕事に直結しない資格

仕事に直結しない資格についても、あなたのアピールポイントになるのであれば、ぜひ履歴書に書きましょう。自己PRや特技ともかかわってきますが、書道やスポーツ関連の免許など、あなたの人間性をアピールできますし、面接官もあなたに興味がわくはずです。

資格や免許をうまくビジネスにからめて、戦略的に、書いた資格を面接官にアピールしましょう。

 4.履歴書に書いてもいい資格のレベル

一般的には3級以下の資格は書かないほうがいいといわれています。
以下を参考にしてください。

■語学系

英検2級 TOEIC600点まで
中国語の場合は3級も

■金融関係

簿記2級(学生の場合は3級も可)
FP2級(学生の場合は3級も可)

■秘書検定

2級

詳しくは以下を参照してください。
http://r25.yahoo.co.jp/fushigi/wxr_detail/?id=20140110-00033553-r25
http://toyokeizai.net/articles/-/6752

 5.記入する際の優先順位

業務に直接関係ない資格は、基本的にはあまり重視されない。しかし業務と関係がなくても、その資格にからめて面接で効果的な自己アピールできる自信があるなら、記載してもよい。
つまり業務に直接関係ない資格の場合、応募する企業側に一定の評価をしてもらえるのかよく考えた上で記載する・しないを判断するのが賢明だ。

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