履歴書の長所・短所欄の基本的な書き方

履歴書に記載する長所・短所欄は、自分自身のことを客観視できているか、また自分のことを理解しているかがポイントとなります。体験談などの具体的な内容を織り交ぜることで担当者に効果的に伝える努力が必要です。

長所・短所欄の書き方

 1.短所を伝えるふりをして、長所を伝える

自分を売り込みにいっている企業に対して、自分の強みを伝えることは気持ちが楽ですが、自分の弱みを伝えることは、非常に、気が引けます。

そんなときは、「私の短所は……すぎることです」というようにしましょう。

例えば、「私の短所は時間を守りすぎることです」といって、「レポートの時間を厳守しすぎて体を壊した経験がある。今後は時間とともに自分の体を守ることにも注意します」といったように伝えることで、自分の経験をうまく伝えられるはずです。

 2.応募企業が求める人材像をイメージ

長所、短所を記入するにあたって、応募する企業が求める人材像をイメージしてみてください。例えば、インフラなどで長期的視野を必要とする人材が必要な企業にとっては、スピード感あふれる人材であることよりも、時間がかかっても慎重にミスをしない人材が必要となるでしょう。

この場合、長所欄に「臨機応変に状況に合わせたスピード感をもって仕事をこなした」経験を伝えるよりも、時間はかかったが、仲間とのコミュニケーションを密にとって、最終的に大きな仕事をこなしたといったことを伝えるほうが、その企業にあった人材であると受け取られる可能性が高いです。

履歴書はあくまで自分の良さを伝える書類ですので、自分が把握している長所や短所をそのまま伝えるのではなく、相手の想いをくんだ内容にする必要があるといえるでしょう。

 3.短所の伝え方

自己PRや自分の長所など、プラスイメージのことであれば躊躇なく伝えることができるかと思いますが、マイナスイメージの短所については伝えることがためらわれるかと思います。

しかしここで「特にありません」との記入をした場合、自己分析ができていない学生であるとして、企業からはいい印象をうけません。

短所を伝える場合、短所だけを伝えるのではなく、その短所をどのように自分なりに克服しているかを伝えることが重要になります。

例えば、「時間を守りすぎるあまり、3日徹夜してレポートを提出し、体を壊したことがある」といった内容であれば、「今は、余裕のあるスケジュールをとれるように、学業やサークル、アルバイトの計画を月単位で事前に立てるようにしている」など、いかに克服していこうとしているかを伝えることでマイナスの印象をプラスの印象に変えることができます。

人間ですので、必ず欠点はあります。面接官に対しては、自分が不足している能力を客観的に把握し、素直に認め、いかに克服しているかを、経験をまじえ伝えるようにしましょう。

 4.自分の長所と短所を知る方法

人間は他人のことはよく把握していても、自分のことになると、あまり理解できていないものです。

自分のことを自分で知ろうとした場合、深みに陥ってしまい、就活鬱となってしまうこともあるようです。

そんなときは、自分のことを一番よくしっている人=親や兄弟、または学校の友達に、聞いてみることもひとつの方法です。自分では意識していなかったいい面を(時には悪い面を)聞くことができ、新たな自分を発見することが可能です。

また、自分自身で考える際には、過去にそのような場面で、親や友達から、褒められたり、怒られたりしたことがあるかを整理していきましょう。あなたの長所と短所についてのヒントが見つかるはずです。

 5.具体的な内容をエピソードで伝える

長所や短所について記入する場合、「責任感が強い」「心配性の傾向がある」といった、抽象的なイメージだけて伝える人がいますが、これだけでは、面接官は納得しません。

面接官を納得されるには、長所、短所について、具体的な内容を経験したエピソードで伝える必要があります。
ストーリーが具体的であれば具体的であるほど、説得力がまします。より具体的にするには、エピソードに数字を盛り込んでいくことが重要になります。

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